完成事情 - GTD

FacileThings experience: Antonio J. Masiá

作者:DavidTorné.标签采访

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我总是对与人们谈论他们如何工作和如何使用他们的工具感兴趣。自从我在我的博客上写文章以来,我遇到了一些使用Fa欧宝娱乐董事长cileThings的人,他们想和我就这个话题交换意见。好吧,我终于可以和安东尼奥·何塞一起做了Masía,《Cambiando Creencias》的作者。这里有一个关于FacileThings, GTD和他的项目的采访。

我的名字是AntonioJoséMasiá,我是博客的作者欧宝娱乐董事长Cambiando Creencias.(更改信仰),我谈论人们如何通过生产力,GTD和个人发展发展价值。我在2010年遇到了GTD,它在我的行业经历了非常困难的时刻,为我的生活带来了许多益处,所以我决定开始围绕这个知识领域重振的过程,做工匠咨询和培训个人,公司和组织。

告诉我们你关于GTD的故事。你是如何找到这种方法的?是什么促使你寻求另一种管理工作流程的方法?

当我最需要的时候,GTD进入了我的生活。偶然,我知道听到joséLobato播客后的这种方法存在,85%可可,他专门谈到GTD。那时我已经阅读了Berto Pena的书,Gestiona Mejor Tu Vida(更好地管理你的生活),并开始实施他的见解,但我觉得这还不够,所以我买了把事情做好阅读它改变了我的生活。我曾经生活在持续的压力下,我做任何事都迟到,我在文件里找不到任何东西,最终,我没有任何标准,更糟糕的是,没有方向。仅仅是开始练习捕捉一切的习惯就把我的压力降低了50%以上。真的很酷。

您知道,您遇到的系统遇到的困难是什么,您知道,那些可以让您脱离马车的初始问题?

好吧,GTD清楚地告诉你该怎么做,而不是完全相同。它为您提供一些提示和建议,但您必须设置系统并决定如何。我必须承认我失败了两次。我从来没有对这个系统疑问,我从一开始就意识到它会起作用,我从来没有留下的冲动。我开始了,正如推荐的那样,使用纸张和铅笔,具体使用两个Moleskines,一个用于捕获和管理我所有列表的铅笔。然后,随着动作的数量越来越高,我转换为能够促进工作的高科技工具。

在达到Facilithing之前,您使用哪些其他软件来实现系统?与Facilithings相比,这些工具的优点和弱点是什么?

五年来我是Mac用户。当我决定切换到高科技工具时,我开始了一个测试过程,我没有找到任何我喜欢的GTD角度。我用了一段时间的事情,并遵循Jeroen Sangers的建议,作者el canasto.(桶),我最终开始使用omnifocus。我在测试的同时测试了几个在线申请,记得牛奶,Nozbe,做到这一点等。在GTD活动中,我有机会与FranciscoSáez见面,这告诉我有关工程的发展,所以我开始测试了这一点工具也是如此。我惊喜了。我终于找到了了解GTD的人们制作的GTD 2.0工具。从我的角度来看,这是它的巨大优势。

您是否将您的项目支持材料与FacileThings集成?如果不是,您使用什么应用程序?你还用什么工具来实现你的GTD系统?

我经常使用Evernote和Dropbox作为参考和项目支持材料仓库。Evernote与FacileThings完美集成,我知道Dropbox在不久的将来也会被集成。那会很有趣的。我用Evernote来捕捉大事情,会议记录等等,我用电子邮件到收件箱的功能把小事情发送到FacileThings。我还用一个小笔记本做笔记,还有一个有43个文件夹的记事本。它帮助我管理我将在特定的未来使用的文档。

此应用程序超出了通常的列表管理系统。例如,您可以管理您的目标,责任领域和惯例。您如何使用整个工具箱以及它向您提供的值是多少?

到目前为止,我仍然在管理在FacileThings职责范围之外的视角级别。我通常使用Mindjet。正如我被告知的,在即将到来的更新中,目标部分将进行改进,使其功能更强大。我迫不及待地想看到这个更新,并将我系统的这个重要部分转移到FacileThings中。另一方面,我必须指出的是,我给了很多使用常规。他们很乐于助人。

要结束此评论,您认为应用需求是什么?应该改进哪些方面?

好吧,施工已经是一个很好的应用。几个月前我的决定开始使用它,因为我的GTD系统是这种定罪的结果。现在,可以进行许多改进。现在我需要一个本地移动应用程序。这是必不可少的,所以您至少可以捕获内容并查看您的列表。另一方面,我认为必须开发模块以涵盖审查步骤和执行。它应该很简单,并允许您通过您所在的上下文来过滤您的下一个操作,可用时间和能量水平。系统将才能展示您目前能做什么。我相信它将在不久的将来是可能的。另一个有趣的改进是管理每周评论的模块。 Then there are the typical features such as checklists and project templates, and the ability to create projects with either sequential or parallel actions. Currently all actions are sorted sequentially.

你可以在他的博客中关注AntonioJoséMasiá欧宝娱乐董事长Cambiando Creencias.通过他在社交网络上的出现推特脸谱网

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DavidTorné.
@davidtorne

David是一个专门研欧宝娱乐董事长究个人生产力和GTD的博主。专业软件开发人员和职业传播一切与生产力有关的东西。跟着他在他的博客欧宝娱乐董事长

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