完成事情 - GTD

批处理和GTD

作者:弗朗西斯科斯赖斯标签阐明从事组织反映工作流程

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准备6人的海鲜饭并不差不多不同,准备3人的海鲜饭。它几乎需要同一时间和努力,但前者将喂两倍的人。此外,用少量衣服运行洗衣机需要相同的资源时间和能量 - 而不是用5公斤脏衣物运行。

这是一个关键概念生产率问题:大多数活动需要某种身体或精神准备。通常,成本设置时间与结果相比相对较高,以及或多或少固定。这意味着,一旦您拍摄了它,就像它为一百个一样。

如果您希望在成本和时间方面有效解决方案,您将等到有足够的洗衣机来填充洗衣机鼓。这就是所谓的批量处理或者批处理。应用于个人生产力,它是关于分组需要相同资源的类似任务,以便连续携带它们。

一个例子。假设你喜欢每天花一些时间来管理你的开销。要做到这一点,您需要收集每天的账单,打开家庭计算机,打开管理应用程序,并访问添加新数据的选项。假设这一切只需要10分钟。如果记录每个发票需要30秒,而你每天平均有4个,那么你就需要多2分钟。总共每天12分钟,每周84分钟。如果你每周做一次而不是七次呢?嗯,它只需要24分钟(10分钟设置时间14记录本周的所有费用)。一个小时获得。

通过将每日时间集分组(甚至每隔几天的每个任务中的每个任务(甚至每隔几天)分组每个任务)你可以节省大量时间。

中断是伟大的敌人批处理。有一种心理适应性成本来恢复已中断的工作。据估计,需要平均15分钟 - 需要恢复全浓度。

GTD.,这种批处理技术几乎所有阶段都在某种程度上使用:

  • 为了过程所收集的东西,一定的浓度和适当的心态。因此,建议在时间同时处理所有内容 - 具有所需频率。在收集时处理事物是完全不生产的。
  • 完全相同的事情组织。您需要牢记您的目标和当前的任务,以有效组织。在简单任务的情况下,我在处理时组织它们。对于更复杂的任务或项目,必须留出特定的时间。
  • 它也是建议的审查所有任务连续。这每周回顾是一个明确的例子批量处理。每周一次,您留出了时间来审查和更新所有当前任务。
  • 的原因正在做再次 - 一次,一次任务 - 属于同一的任务语境是最小化设置时间。例如,如果你必须出去买东西,你应该同时做所有待处理的差事。
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弗朗西斯科斯赖斯
@franciscojsaez.

弗朗西斯科是创始人兼首席执行官促进。他也是一个关于个人生产力和GTD哲学的软件工程师,作为更好生活的手段。

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