完成事情 - GTD

完成事物的3种习惯

作者:弗朗西斯科斯赖斯标签习惯

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把事情做完

与你可能的想法相反,GTD.是一种相当简单的方法。基本上,这是关于管理少数名单有一些任何人都可以理解和适用的规则。

复杂的一部分GTD没有理论,但在实践中,因为你肯定需要开发 - 如果你还没有他们 - 一个或多个需要有效完成事物所需的三种习惯

1.保持你的头脑

“如果你的思想是空的,它总是为任何事情做好准备,它对一切都开放了”〜Shunryu suzuki

大卫艾伦强调有必要的捕获可能是您必须做的事情,将其保持在可在可靠的系统中,您可以随时查看,出你的头脑!(有科学声音争论赞成这种习惯)。

一切意味着100%的东西。那些你必须尽快做的那些,你必须做一些有一天,大的人和小的人,那些与你的工作有关的人和那些是你个人生活的一部分,重要的人也是如此。为什么这个这么重要?

  • 因为你考虑的一切不完整将要求您的注意力稳步上,无意识地
  • 反复思考同样的事情会让你浪费时间和产生压力。如果你把这些东西放到一个值得信赖的系统中,你会不再考虑他们。
  • 你得到了一个清楚的卷概念你必须要处理的事情。
  • 你可以增加你的浓度在任何活动中,因为你没有被分散注意力不定击中你的头部。
  • 你会了解您的承诺在哪里,这将允许您说不对你不应该而且不想做的事情。
  • 促进您的创造力因为现在你正在用你的思想思考关于事情,不是记住事物。

2.决定,决定和决定

“没有下一个动作,当前现实之间仍有一个潜在的无限差距以及你需要做的事情”〜David Allen

进入你生命中的一切都不能留下来那里。你必须训练自己做决定关于你所有的东西。你必须清楚地知道你对每件事的承诺是什么,并决定要做什么 - 或者是什么不做的事情。

为了让您的组织正常工作,您需要清空你的收件箱定期,即,到阐明你以前捕获的每一件事是什么意思。阐明并不意味着,这意味着你必须决定每件事是什么以及你要做什么。你为什么要这样做?

  • 因为这样你意识到现实你可以专注于什么是重要的没有让自己被带走的紧迫的。你降低了你的焦虑程度。
  • 你获得控制情况,因为你知道你没有做什么。
  • 每次你做出决定有一种浮雕的感觉而且你感到压力较小,因为你可以更清楚地看到事情。
  • 你成为责任为您的事物,这将提高您的自尊心。
  • 您完成的事情的能力将被加强。你更富有成效

3.定期审核系统

“为了让知识效率,我们必须学会看到森林和树。”〜彼得F. Drucker

你的系统必须是最新的为了有用。你必须反映关于您生活中的重要事项以及您的工作,您当前的项目和您的下一个行动,你经常需要不必考虑它。这样做的一些原因:

  • 回顾一切让你知道你没有做什么
  • 您将确保您为每个了解了下一个操作步骤不完整这将允许您推进所有项目
  • 如果一切都在控制,你的头部仍然可以自由思考更高的级别
  • 澄清您目前的情况并审查您的长期目标将为您提供帮助做出更好的决定

以下是一些可以帮助您理解和更好地管理您的习惯的文章:

胡子头像
弗朗西斯科斯赖斯
@franciscojsaez.

弗朗西斯科是创始人兼首席执行官促进。他也是一个关于个人生产力和GTD哲学的软件工程师,作为更好生活的手段。

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