完成事情 - GTD

我如何学会在GTD时吸取少

作者:努曼阿里

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Gtd把事情做完

你总是发现自己被许多待定的任务负担过来吗?您是否难以满足截止日期,并且觉得有多次有多次要完成的事情?如果是,那么不要恐慌,你并不孤单!大多数人发现一个挑战,同时管理几件事,并努力找到正确的平衡。斗争不仅限于办公室或学校工作,人们也发现它难以在他们的一般生活中获得GTD。

GTD是…的缩写把事情做好.当大多数人一直在等待魔法药水来帮助他们整理时间管理技能时,其他人采取具体的步骤来有效地管理他们的时间。《把事情做好》一书的作者大卫·艾伦概述了一个简单的策略来帮助你有效地组织你的活动。

这篇文章将详细阐述这些步骤,以帮助你把事情做好!无论你是家庭主妇、学生还是全职工作者,这些步骤将帮助你在几天内变得更有效率。

这些步骤是:

1.把它记下来/列个清单

“制作名单映像”

管理任务和活动的最有用提示之一是将其写在某个地方。一旦我们将任务转移到书面文字中,无论是在纸张还是数字文件中,我们都会在一天内提醒它。

专家表示,一旦你列出了必须做的事情,你就更有可能完成所有的任务。此外,你还可以避免忘记任务并在最后一分钟才去做的风险。

以下是写下要做的事情的一些优势:

  • 写下来有助于记录值得关注的一切
  • 有助于理清你的思绪
  • 它有助于优先
  • 让你保持意识和动力
  • 让你组织
  • 让你关注

您可以使用任何东西来记下您的日常职责,简单的方法,如良好的旧笔和纸张,以及手机AE上的待办事项列表适合带有轻型工作量的人。另一方面,一次杂耍许多东西的专业人士可以使用专门的软件,系统和诸如促进帮助他们保持组织。

2.清晰的目标

物镜图像清晰度

太多时候,我们给自己设定了不切实际的目标和任务,以及无法实现的时间表。重要的是要评估或日常责任,以确定哪些任务是优先级,哪些是紧急的,哪些可以稍后完成。此外,我们承担的责任不能超过我们的能力;我们可能认为我们可以做任何事,但我们不能。

计划和安排你的任务是至关重要的;明确你的目标,确定重要和紧急的任务,并为每个任务分配一个现实的时间。

有一个清晰的头脑,你可以更有效率地工作;它能增加注意力和热情。下面是让你变得清晰的方法:

  • 设定现实的目标
  • 优先考虑基于重要性和紧迫性的任务
  • 最重要的任务不应该消耗你的能量
  • 为每项活动分配实际的时间是很重要的

许多企业在实现目标清晰后,提高了生产力。一个人的主人软件公司他们说,一旦他们弄清楚自己想要实现什么,就会更容易安排优先级和管理任务。

3.组织和优先顺序

“组织并优先考虑形象”

仅仅因为你喜欢某些东西并不意味着你必须先做。您的能量是一个有限的资源,在消耗后,您可以疲劳或排水。在合适的时刻,在正确的任务上花费你的能量和时间。经常,我们经常拖延重要任务,然后分心。我们打开计算机以完成任务,但开始观看视频,由社交媒体分心,或者根本不重要。

为了保持专注,有条理的任务清单是必不可少的。一旦你知道你最优先的任务是什么,就更容易专注于它。优先级可以让你采取行动,你必须把它整合到你的日常工作中。

4.回顾

我们建议您经常审核并更新您的待办事项列表,因为新的任务可能每天都有。您需要灵活地调整列表中的新任务,但仅在评估其优先级后。如果您对旧任务进行了紧急截止日期,则将稍后分配给任何新任务的日期。但是,如果新任务是一个更紧迫的问题,那么首先做到。

另一个提示是避免个人的利益和要求;你需要学习如何在人们轰炸你的时候说不。帮助人们很好,但只有它适合您的日程安排。经常,人们通过帮助其他人分心,倾向于延迟重要任务。
因此,回顾对于将所有任务纳入你的待办事项列表是很重要的。

5.按照列表

既然你仔细计划了所有任务及其优先事项,时间遵循例程。根据您分配给他们的时间并保持专注于您的高优先任务的时间开始工作。无论您如何轻松地分散注意力,设置警报,保持提醒,并坚持常规。

一种方法是在完成一项任务后奖励自己,给自己五分钟的休息时间,看一段小视频,或者在完成一个项目后和朋友聊天。按时完成工作可以减少焦虑,让你更自信。你会发现,当你做事井井有条时,你会更相信自己的能力。最重要的是,你会在一天内完成很多事情!

结论

按时完成事项会增加同事之间的可信度和可信度,可以成为自我助推器。组织有助于个人和专业生活。当您在适当的时候完成事项时,您会感受到满足和成就感。

发展新的习惯需要时间,但一旦你得到它的悬垂,你就会遵守你的日程安排很正常。组织是最珍贵的质量之一,因为它不仅使你成功,它也会导致无压力的生活。

这个列表有助于你完成吗?让我们在下面的评论中了解!

努曼
努曼阿里

Nouman提供Ghostwriting和Copywriting服务。他在技术领域和商业研究中的教育背景有助于他解决职业和业务生产力的课题,以及Web开发和数字营销。他偶尔会写文章地毯明亮的英国

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