把事情做好- GTD

如何改善你的生活

作者:旧金山的赛标签建议焦点工具工作和生活

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2013年初,戴维。艾伦的个人生产力专家和创造者把事情做好(GTD),接受了广泛的采访大西洋那本书的书名是大卫·艾伦《如何改变你的生活。这次采访基本上是他关于如何解决当今世界几个共同问题的最有价值的见解的集合。以下是一些亮点:

危机

因为在危机中,人们必须整合所有可能相关的信息,他们必须迅速做出决定,这意味着他们必须相信自己当下的直觉判断。他们必须采取行动。他们不断地根据出现的数据进行修正,他们非常专注于实现一个非常特殊的结果。

但一旦你摆脱了危机,其他的一切就会涌回到你的内心。现在你担心的是税收、轮胎漏气、“我感冒了”和“我的打印机坏了”。

今天,这种洪水通常以电子通信的形式出现,而且几乎是全天候的。这真的让人不知所措,如果你没有一个清晰的焦点来帮助你区分什么是有意义的,什么不是,你很容易被淹没

方法

你如何为所有这些事情设定优先级?好吧,你需要的地图。你需要地图来确定方向。一个地图可以是任何类型的待办事项或任务清单,以指导你的日常行动。

你必须能够决定需要在什么地图上运行什么,然后只执行那些能够直接帮助你有效地导航这些地图的行动和行为。

你的心灵不可能是你记住每一件你需要做和完成的事情的系统。一旦你的脑子里有超过七件有意义的事情,你就死了

工具

我有一个普通的、物理的、基于纸张的工具来帮助我做笔记,仅仅是因为它比几乎任何其他东西都要容易。

我的篮筐是我的救星,因为它可以让我捕捉我一天中所有重要的事情,而捕捉是一个完全不同于决策和组织的过程。通常情况下,所有这些数字内容的问题是它陷入了“看不见,想也不想”的模式,而纸质的收纳篮总是存在的,并且总是可以被实际处理、审查和检查。

信息过载

信息过载这不是问题所在。

电子邮件和其他形式的电子交流的问题是,它不仅仅是信息,它是需要采取某种行动的事物的持续存在。不仅如此,电子邮件还拥有一种与上瘾行为的核心成分相符的特征,即随机正面强化。你会有一种焦虑的感觉外面可能有更重要的东西而不是你现在正在做的事情,结果就是,你无处不在。

处理信息过载是关于管理那些你允许自己融入生活的信息吗。事实上,您手头有更多的数据。你用它做什么,你如何有效地将这些数据转化为有意义和有成效的东西,与你的智力有关,与你如何容易地将它与其他东西结合起来有关。

电子工具可以让你调动你的思维,所以要确保你有效地使用它。

解决方案

所有进来的东西都需要外化。当某件事闯入你的生活时,你面临的情况是,你必须说,“这是我需要做的事,”或者,“该死,我不确定这是我需要做的事。”一种是无压力和高效的,另一种是溃疡。

你需要做什么才能让你对你正在做的事情感到舒服,也许更重要的是,你没有在做什么?你需要一张所有可能性的地图。就像我之前说的,停止把你的心灵作为一个地方来收集和组织你关心的东西。使用工具把你的大脑留给创造性地解决问题

胡子阿凡达
旧金山的赛
@franciscojsaez

弗朗西斯科是FacileThings。他也是一名软件工程师,他对个人生产力和GTD哲学充满热情,将其作为一种手段来获得更好的生活。

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