个人生产力

如何将简单的空白笔记本转换为强大的工作工具

作者:洛瑞韦德标签工具工作生活目标组织

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无论大流行让你的正常组织失去控制,还是你只是准备好接受新的方法,一个崭新的白板笔记本可以是一个受欢迎的喘息时间,从充斥着贴纸、提醒满满的计划者的今天的市场。

选择空白笔记本时,您可以创建一个方便,可定制的计划者来组织您的生活- 以一种实际有意义的方式。

让我们来看看如何使用笔记本来帮助固定你的想法,计划你的一天(和一周),并让自己充满信心,即您不会忘记差事,约会或待办事项项目。

第一件事首先:你喜欢的笔记本(和其他用品)。

回想一下你年级学校。还记得你有多兴奋地使用你的新用品?打开未使用的粘合剂,新鲜笔和铅笔和空白笔记本的感觉是一年中的干净板岩,并给了​​你的灵感和动力来成功。

一个新的,你喜欢的新笔记本,以及一套新的笔,可以在你的成年生活中重新创造感觉。

选择笔记本时花时间。考虑封面设计,纸张尺寸和笔记本风格,了解您的需求,并获得搜索。不要只是拿起你在商店里遇到的任何旧笔记本。

优先考虑到您的角色或活动,最好通过选择生态友好的笔记本来牢记我们的环境再生纸页.你越想出你的选择,你可以使用你的笔记本作为组织工具的机会越大。

接下来,选择组织格式。

无论您是使用空白笔记本作为一种方法来管理您监督的团队,以跟踪您自己的工作 - 生活,还是作为融合个人和工作生活组织,您将想要选择一种对您有意义的格式。关于选择空白笔记本的伟大事物之一是您没有致力于一种组织方法。在找到这些选项之前玩耍,直到找到一个与您的需求共鸣。

盒子

将笔记本组织到框中,就像台式日历一样,可以是一个可行的选择。使用空白笔记本电脑的一个好处是您可以在繁忙的周内拨打更大的框,而在其他周内更小。您可以选择在两个空白页面上整整一周放置框,或者在必要时将更多的一周传播。

垂直清单

更喜欢长广阔的空格,允许您不断添加到每日列表?垂直列可以为您提供最大的意义。如有必要,您可以在一小时内分解您的一天,或简单地按照重要的顺序拨打任务。

每天的页面

对于许多繁忙的专业人士,待办事项列表永远不会结束,每天有一个完整的页面是很有帮助的。通过这种方法,许多专业人士喜欢将他们的任务分成三类:今天必须完成的任务,本周必须完成的任务,以及正在进行的任务。

下一步:开始集思广益,每日,每周和每月任务。

想要在一天、一周或一个月的时间里做所有的事情是很困难的。有几个头脑风暴或思维导图开始填写你的计划者的会议可以有助于开始你的个性化组织过程.对一种新的组织形式感到兴奋,想要立即完成每周和每月的任务清单,这是很正常的,但你很可能会忘记一些事情,在努力让它全部完成一次。

设立目标。

不要只是让你的计划陷入你必须做的事情的泥潭——也包括你想要做的事情。无论是花更多的时间和家人在一起,为自己的健康工作,还是在合理的时间离开办公室,你的计划都是一个很好的跟踪和跟踪的地方对您的个人和专业目标进行记录当你组织时,你可能会发现一些隐藏的空闲时间,你可以更加充实的生活。

每周约一次,并要坚持下去。

组织您的工作和个人任务不是一个时间项目。你需要一周后一周回到你的计划员。每周设定时间(许多人喜欢星期天下午)看看下周的情况,添加任务,并删除不再适用的项目。不要忘记 - 记录计划员中的规划日期,并将其视为您不能错过的预约。

试验和错误是一切 - 保持有效的工作,更改什么不。

当你尝试新的组织方法时,这需要一段时间才能做好.当某些东西不起作用时,不要打败自己 - 这就是使用空白笔记本为组织的自由是关于的。只需更改为新格式,再试一次,然后重新评估在您有一段时间以发现最适合您的方法。

洛丽·韦德
洛瑞韦德
@ loriwade1122

Lori是来自Louisville的记者和内容作家,他在小版本中拥有经验。她喜欢创造关于生活效率和生产力的新闻和概念文章。你可以找到她的linkedin

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