商业生产力

为新冠肺炎后的员工创造安全的办公环境

作者:诺亚街标签遥控工作沟通工作场所精神健康

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安全办公环境

Covid-19大流行一直摧毁了商业景观。现在有一个多年来一年多,有一种医疗和道德必要让您的公司的活动不会加剧高度传染性病毒的传播。其中最重要的影响涉及企业如何处理其就业方法。发现了一份报告11%的美国企业不得不永久裁员,37%的企业冻结招聘。

然而,许多企业所做的最大变化之一是调整他们的实践,以赋予员工在家工作.虽然一些企业已经发现这一直是继续交易的积极途径,但它是完全理解的,因为您作为商业领导者可能会热衷于返回内部活动。

好消息是,疫苗的无限制分布使您的员工更安全,更加实用,以返回传统的工作环境。但这并不是说,保持工作场所安全的仍然存在挑战。我们将审查您如何最好地接近此事,并创造一个有利于员工健康的空间,以及您的工人乐于返回的地方。

物理环境

如果您敏锐地邀请员工全职重新进入办公室,则需要确保它是一个适合环境让他们回到。这始于物理环境。

花点时间确保已考虑以下元素:

  • 距离。似乎每个人都想回到共享空间。然而,这并不意味着保持安全距离不再是首要任务。毕竟,虽然你的员工可能对自己的安全行为有信心,但他们不能确定他们的同事和客户是否采取了同样的预防措施。因此,检查工作空间的布局是一个好主意,以确保桌子之间有足够的空间,聚集区,甚至在需要的时候,会议室的椅子把它们分开。
  • 清洁.在邀请你的员工回来工作之前,一个彻底的、定期的清洁程序是最重要的因素之一。这不仅从预防传播的角度来说至关重要,也有助于让同事和客户放心,你正在认真对待他们的安全。要特别注意办公室中互动最多的区域,因此,可以比其他人弄脏.虽然桌面可能是显而易见的,但电梯按钮和门把手易于忽视,但在这里关注的优先事项。确保电子设备,尤其是由多个工作人员共享的电子设备,也在这里得到解决。
  • 容量.它仍然是在室内的大型聚会所不可取的情况。这尤其重要,因为疫苗在所有领域都没有强制,并且似乎是那种摄取的情况在美国处于下降状态.因此,在任何时候限制办公室的人数都是明智的。如果你的员工很多,可以考虑轮换制。这是指你让某些员工在办公室工作半个星期,其余的员工在家工作,然后在剩下的时间里互相交换工作。如果你有访客参加会议,一定要在最大人数上达成一致。

员工的沟通

如果您在这种大流行期间没有学到别的东西,那么您应该至少有一个良好的意识,只能致命和准确的沟通如何安全。误导是损害国家大流行反应的主要方面之一。

因此,您的通信方法应包括以下领域:

  • 开放对话.你的员工是一个团队,但他们也是每个人,每个人回到办公室都会有自己的顾虑。虽然你可能认为可以通过电子邮件的常见问题列表来解决这些问题,但直接与每个成员交谈可能会更有效。允许员工有时间把他们的疑问放在你身上的安全措施.他们的一些问题可能是常见的,就像是否需要面具或您放置的预防措施。其他人可能是更多的个人,如请保持远程办公的要求。耐心等待,还邀请他们随时返回给您。创建此开放对话不仅处理查询,还可以提高员工对您的信心。
  • 福利.当你开始返回办公室工作时,工人的健康状况应该是优先考虑的问题。因此,在这一领域建立良好的通信协议很重要。确保向所有工作人员发放关于COVID-19症状的指南,以及面对这种情况的正确程序。确保他们知道何时联系哪些管理人员,以及如何最好地进行联络。还应该有明确的沟通协议,告知工作人员何时可能与有症状的人接触,以及他们需要做什么。不过,不要仅仅将健康沟通局限于COVID-19。你的员工可能发现流感和重返工作是一段紧张的时间。确保有适当的通信协议来提供帮助支持工作人员的心理健康并在适当的时候提供帮助。

考虑到妥协

虽然您可能认为将所有员工带回物理工作空间对您的业务至关重要,但您应该避免不灵活.毕竟,这对每个人来说都是一个艰难的一年,如果你用独裁领导地接近这个问题,你就可以在维护他们对贵公司健康至关重要的时候对你的员工产生负面影响。

您可能会收到一些员工的请求,以便以某种能力远程工作。不要只是拒绝这个。相反,与这些员工讨论他们为什么要这样做。对这些员工中的一些员工发现的前景是开放的他们更富有成效当他们在家工作或有更好的工作与生活的平衡.谈论为什么这是这样的;您可以在办公环境中找到某种方式来复制这一点,或者能够在他们在家和办公室花时间的范围内见面。这种妥协和灵活性不仅有助于在您的员工中保持良好的声誉,而且可以更有利于您采用可以为您的业务提供竞争优势的创新实践的能力。

结论

随着新常态的临近,你可能会渴望把员工带回到实际的工作环境中。但是,为了安全地做到这一点,应该考虑对物理空间进行调整,并采用有效的通信协议。也不要忽视员工的需求,并与他们一起找到可以互惠互利的操作妥协。

诺亚州
诺亚街
@noahrue.

诺亚是一名记者,也是一名数字游牧民,痴迷于全球健康、个人健康和现代科技之间的交集。当他不寻找他的下一个好机会时,诺亚喜欢关掉他的设备,前往山区,阅读美国西南部的小说。

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