把事情做好- GTD

GTD的终极指南

作者:旧金山的赛标签捕获澄清参与项目管理组织反映

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书gtd的形象

这篇文章是一个简短而全面的介绍GTD (Getting Things Done)是一种个人效率方法

它包含27个相关点研究方法和39链接到文章更深入研究我认为最重要的方面。

为什么?

1.今天,对于我们大多数人来说,我们必须进行的项目之间没有明确的界限。我们有越来越多的内外承诺,我们需要新方法、技术和工作习惯有效地处理它们

如何?

2.要管理你的承诺,你必须:(1)捕捉你认为未完成的一切在一个逻辑和可信的系统中,从你的头上,(2)明确每个承诺是什么决定怎样做才能取得进步,并且(3)有组织地提醒自己,在一个你可以定期回顾的系统中。

3.“如果你的思想是空的,那么它总是为任何事情做好准备;它对一切都开放了“Shunryu Suzuki。

4.基本工作流程(1)捕获所有吸引你注意力的东西,(2)澄清它们的含义和你想用它们做什么,(3)组织你会得到的结果(4)反映选择要做什么(5)从事与。

项目

5.一个项目是你需要不止一个行动步骤的结果实现它。实际上,你不能项目,你只能与他们相关的行动。

6.项目自然规划是思考那些需要细化的项目的有效方式。它以最少的努力和花费的时间创造最大的价值,包括(1)定义的目的-为什么?-原则-价值-项目,(2)可视化想要看吗?, (3)头脑风暴- 怎么样? - ,(4)组织想法和(5)确定下一步的行动步骤

捕获

7.你只能对你没有做的事情感觉良好你知道你不能做什么

8.为了让你的思想自由地工作,你必须知道这一点你抓住了可能代表你必须做的事情的一切,并且有时候,您将处理并查看您捕获的所有内容。

9.您必须捕获宇宙中不完整的所有内容;个人或专业,大或小,紧急。

10。使收集阶段工作您必须捕获100%的开循环,使用最低可能的收件箱数量并定期清空它们。

澄清

11.当你让某件事影响到你的生活或工作时,你就把它当成了一种你必须处理的承诺。澄清是定义和澄清的行为,一个接一个地,所有的东西在你的收件箱里,直到它被清空

12.如果这个东西不需要任何动作,你可以(1)垃圾如果它没有价值,(2)孵化它在也许有一天/列表或者痒夹文件,如果你认为你可能需要在未来做某事或(3)保持这是参考资料,如果它可能是有用的信息。

13.如果内容确实需要做一些事情,你必须明确定义下一个动作应该是什么(1)它,如果整个过程不到两分钟, (2)代表它,如果你不是合适的人或(3)推迟它为了在正确的时间做。

14.如果您需要多个操作来获得所需的结果,则必须将此结果添加到项目列表,所以你可以提醒一下,仍然有事情要做。

组织

15.组织这些都是可行的, 你需要一个项目列表,为这些项目提供物质支持的地方日历,提醒您的提醒清单下一个行动以及您所在事物的提醒清单等待(授权行为)。

16.当你推迟动作时,你要么把它放在你的身上日历如果它必须在特定的一天或时间发生,或者在你的下一个行动清单,如果它应该尽快完成。

17.组织你的下一个行动给他们他们必须完成的背景(在工作,在家里,使用计算机,在线等),因此您可以始终知道可以在给定的上下文下完成哪些操作。

18.日历是神圣的领域。如果你把东西放在那里,它是因为它必须在指定的日期完成。

19.组织不是可操作的事情, 你需要一个垃圾, 一种也许有一天/名单,痒夹文件A.参考资料列表。要正确管理这些列表,建议将它们分类因为它们往往会随着时间的推移而增长。

20。痒夹文件是管理"暂停"或"未来"行动的聪明方法,你想在某个特定日期,以后,未来采取行动。

反映

21。系统不能静态。如果您希望能够正确选择您的操作,您必须保持系统当前。你需要定期以适当的水平回顾你的生活和工作的整个画面

22。每一天,你需要复习你的日历下一个行动列表由上下文组织。

23.每周,你必须检查剩余的列表保持你的系统干净、清晰、完整和更新。的目的每周的回顾你的大脑又变得空虚了。

24.每一个经常你应该审查大局;澄清您的长期目标和愿景和原则,最终决定您如何做出决定。

参与

25.所有这些管理和工作流的目的是为了促进任何时候应该做的事情的决定

26.选择你的下一个动作,你(1)过滤你可以做的下一个操作上下文(2)考虑时间每个行动所需的时间和你可用的时间,(3)考虑能源需要你的每一个行动和你当前的能量,以及(4)相信你的直觉选择在你的环境、你的时间和精力下,可以产生更高利润的行动。

27.您的优先级由层次结构设置透视水平,从上下:(1)你的人生目标,(2)你的愿景在未来,(3)您的中期期限目标(4)你领域的责任(5)你的电流项目(6)行动你需要每天都做。

现在什么?

在这里,您有各种文章可以帮助您更好地了解GTD及其哲学:

你也可以阅读这本书做好事情:无压力效率的艺术大卫·艾伦的作品,导致了GTD个人生产力方法论

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胡子头像
旧金山的赛
@franciscojsaez

弗朗西斯科是促进。他也是一名软件工程师,他对个人生产力和GTD哲学充满热情,将其作为一种手段来获得更好的生活。

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