企业生产力

没有准备?未恐慌!在首次介绍“家中”选项中的“工作”选项时要记住什么

作者:Chloe Sesta Jacobs.标签遥控工作工具组织

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从家里开始工作

人数是毫无疑问居家办公近年来显著上升。但尽管如此,远程工作并不像我们通常认为的那样普遍。美国劳动局2019年发布的2017-2018年期间的最新数据显示,只有24.8%的美国劳动力被列为劳动力居家办公在这段时间。这表明,虽然引入肯定存在远程工作的政策在美国,许多管理者仍然喜欢让员工在现场工作。

无论从家庭辩论中的工作中的哪一方都落下,外部部队已经决定,暂时,那些可以在家工作的人应该在家工作。这是一个决定,对于许多人而言,在没有给予他们准备的时间的情况下制造。3月15日,白宫要求'最大远程工作灵活性'24小时后,美国人被要求尽可能呆在家里。不仅是美国的企业,而且是世界上许多地方的企业都有效地承担了大规模实施远程工作的任务……没有一个适当的计划。

抛出深渊

遥控工作不适合每个人.在过去的几年里,甚至像雅虎和IBM这样的大型公司也将他们的工作从家庭政策中调整,将更多人带回办公室。事实是,当管理者没有正确准备他们的团队以便在家中妥善准备他们的团队时,真相最有可能失败......这正是许多人现在发现自己的情况。事实上,斯坦福大学经济政策研究所(SIEPR)尼古拉斯盛开的高级同胞表示“这将创造一个生产力灾难公司”。企业已陷入困境。

但无论生产力是否灾难,今天的组织都没有选择。因此,与其承认失败,管理者们现在应该行动起来,而且要迅速行动起来。即使没有时间准备,也有可能顺利介绍您的企业的第一个在家工作的选择,并为成功铺平道路。Twitter负责人事的副总裁詹妮弗·克里斯蒂(Jennifer Christie)从这个角度看待此事:在家工作不会改变您的日常工作,它只是意味着你将从不同的环境中完成它“。

考虑到这一点,这里有一些东西在家庭选项中引入工作时要记住:

●工具和软件

根据Gartner的研究,超过一半的人力资源领导人认为,遥远工作成功方式的最大障碍是提供差的差基本技术.加纳副总统亚伦·麦克尤恩(Aaron McEwan)说:“从冠状病毒疫情中吸取的第一个教训是,加快开发能够支持替代工作类型的技术基础设施。”

好消息是,即使您还没有为这种情况做好准备,等待软件通过CD上的邮箱发送的日子早已一去不复返了。软件即服务(SaaS)正在推动家庭办公的未来,即使是最大的团队也可以进行沟通、协作和共同创建。

为您的团队提供他们需要在首次启动家庭选项的工作时所需的工具。但它并不像听起来那么容易。除了用于通信软件和协作程序之类的团队合作工具之外,您还需要考虑对个人的工具,例如跟踪生产率的软件,小时工作,转移组织等。如果您有时间,创建最佳实践和理想用例文档可以帮助增加这些重要工具的利用率。

●预期平衡灵活性

对于许多人来说,这可能是他们第一次在家工作。虽然有些人可能会发现他们的家庭环境是激励,但是管理人员必须考虑家庭和个人生活。有些人可能会像正常一样上学的孩子,其他人可能需要在这个时候支持无法保持独立的家庭成员。它被称为“双重负担综合征”。

作为管理者,如果你希望看到和工作场所一样(或相似)的工作效率水平,那么提供一些弹性的工作时间就很重要了。你可能想要“生产力”方法,重视截止日期和交付质量,而不是坐在椅子上。

但…对期望来说很重要.美国东北大学(Northeastern University)管理学教授芭芭拉·拉尔森(Barbara Larson)表示,“真正拥有”至关重要对通信的清算预期并建议在每个工作日开始前与团队进行10分钟的电话交谈。从长远来看,考虑哪些关键性能指标(kpi)在这里是有益的。这些可以帮助员工理解对他们的期望,并帮助你和他们跟踪绩效。

●设备和安全

研究发现,大多数企业领导认为,在家工作的员工是一种更大的安全风险比那些在办公室。他们可能是对的。虽然在一个完美的世界中,您可能计划将您的员工送回优,他们需要完成工作的必要硬件和设备,但此事件的快速和前所未有的性质意味着这可能是不可能的。

报告显示,近四分之三的公司禁止在个人设备上保存与工作相关的数据,但在这种情况下,经理们别无选择,只能让团队使用他们自己的电脑、笔记本电脑、平板电脑和智能手机。这是你需要思考的问题。

“在Covid-19爆发之后,越来越有可能从家里工作,现在是公司的时间审查他们的安全程序与远程访问办公系统相关,以保护所有端点并确保其与公司网络的连接是安全的,“卡巴斯基的主要安全研究员David EMM说。即使在从家中工作的早期工作时,必须创造一个周围的政策是必不可少的使用个人设备并确保您的团队正在使用最佳实践。

●设置时间

在这样的前所未有的情况下,业务连续性的重要组成部分是让您的远程团队启动和运行......而且快速地运行。但是你应该权衡利弊。即使您无法在介绍家庭选项中介绍您的第一个工作之前,并不意味着您现在无法准备好。永远不会太迟。摆脱地面可能需要更长的时间,但这真的是坏事吗?

问问自己:让您的团队在不促进的次优的工作条件下允许您的团队提供100%更好预期的生产力水平,或者在最初在家的日子里,提高灵活性,以产生更好的长期效果,是不是更好?

办公空间是一个完美的例子。研究表明,大约一半的工人希望自己花费大多数工作日专用的桌子.舒适性和清洁对88%的工人来说是重要的;照明到86%;噪声水平和温度为85%;一个安静的专注空间至关重要至81%。你的团队已经在家拥有那个空间吗?可能不会。但他们可以创造它。在危机时期,速度是本质,但肯定不要以牺牲长期目标为代价优先考虑速度。

现在是未来的

现在出现的一个大问题是,在像COVID-19这样的临时情况下,实施在家工作政策为何如此重要。答案很简单:在家工作的需求可能会推动员工和雇主都想在家工作。

从雇主方面,报告显示,近四分之三的C-Suite高管计划计划将5%或更多的现场劳动力移动到远程位置经历了病毒后遏制远程工作的组织效益第一手。从员工方面,必须认为工人可能不希望返回办公室。这导致了对办公室团队更好或允许满足现有员工需求更好的问题。

基础设施到位可以为您提供选择.虽然您的临时设置可能需要对长期实现进行一些调整,但您已经打下了基础,并为自己提供了灵活性,以便为您的团队以及最终为您的业务采取最合适的下一步。

Chloe Sesta
Chloe Sesta Jacobs.

克洛伊为什么是人;她从加强目的并探索她周围人的潜力。她担任副人员和文化负责人,这是一个强大的调度软件这可以用于管理不同行业的员工。克洛伊认为她的工作是她生活方式的延伸,并一直致力于革新人和文化空间。

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一个评论

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评论12个月前 塞勒斯

篇好文章。造成大量问题的一个方面是连通性。可靠的基础设施与良好的工具同样重要。新冠肺炎让我们对自己和社会有了很多了解。我希望我们能利用这个不受欢迎的机会进行反思和改进。

8BB2C9A97155FBCFFCC91CA918D103C7 塞勒斯

篇好文章。造成大量问题的一个方面是连通性。可靠的基础设施与良好的工具同样重要。新冠肺炎让我们对自己和社会有了很多了解。我希望我们能利用这个不受欢迎的机会进行反思和改进。

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