基本知识
澄清
弄清楚你所掌握的一切,并决定你要做什么,这能让你把混乱——收件箱里乱七八糟的东西——变成平静——一套清晰有序的行动。每天至少做一次。
它是什么?
你必须明确定义你桌上的东西是什么。一个出色的任务,一个新项目的想法,一些有用的信息,一个你需要参加的活动……是时候花几分钟思考并写下它的实际含义了。
是可行的吗?

没有
- 是你不再需要的东西:
把它扔进垃圾。 - 你现在什么都不用做,但可能在将来:
保存在也许有一天/列表。 - 这是有用的信息:
文件是参考资料。
是的
- 你可以在不到两分钟的时间内完成:
好的,所以现在就做。 - 你不是做这件事的合适人选:
把它委托给合适的人,放在你的等待列表。 - 你必须这么做,而且需要超过两分钟:
添加到您的下一个行动列出或安排在你的日历。