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角左角
Outlook Calendar集ob战队成

要将Outlook日历事件与您的Facilethings日历同步1首先,首先要使用两个应用程序使用Outlook日历连接框在您帐户的集成ob战队部分中。

前景的连接

一旦您授予FacileThings访问Outlook Calendar数据的权限,下面是配置屏幕将会出现:

连接主日历

现在您只需要从列表中选择您的主日历,然后单击连接按钮。这主日历, 或者默认日历,它是一个没有的所有物品日历标签分配将转到(在“多个日历”部分中的“管理”部分中的更多信息)。

每次你连接一个日历从昨天开始的所有活动都将同步,没有最大日期限制。您隐藏在的日历事件tick文件也将同步。

通过这种方式,您将始终拥有两个日历中的所有未来事件,因此您不会错过您的日程日程表的任何细节。

第一个同步可能需要一些时间,如果您在Facilethings日历或Outlook日历中有许多项目。从那里,只有发生的每个修改都将单独同步。

同步是自动的、双向的

每次在连接到Facilethings的Outlook日历中创建,更新或删除事件时,您将在几秒钟内在Facilethings日历中具有相同的结果。

类似地,每当您在FacileThings日历中创建、更新或删除一个事件时,更改将几乎立即反映在该项目所属的Outlook日历中。

如果从中移动物品Facilethings Calendar List.对于任何其他列表,事件将从Outlook日历中消失 - 如果将其返回到日历列表,则会重新出现。

在这一举动的情况下完成列表,你可以在Outlook中选择日历事件应该发生什么。你有三个选择:

完成任务配置

  • 没做什么:将任务标记为完成后,事件仍保留在Outlook日历中。
  • 修改文本:在这种情况下,该活动还仍然存在于Outlook日历中,但略微修改。事件的“文本”已更改为“* [文本]”,以指示它已完成。
  • 删除事件:当动作设置为完成时,事件将从Outlook日历中删除,使两个日历完全相同。

管理多个日历

您可以根据需要连接尽可能多的日历。连接主日历后,将显示一个按钮,允许您添加更多日历:

添加另一个日历

与默认日历不同,任何其他日历都需要被分配一个标签这样,就可以将事件与该日历中的事件区分开来:

日历标签

例如,如果您有特定的日历来组织运行培训,并且您将关联运行标记,该日历的事件将出现在具有此功能的FacileThings中#跑步标签:

Outlook中的多日历

在Facilethings中的多个日历

要将事件添加到Facilethinging中的运行日历中,您只需添加一个事件#跑步标签。

如果你添加了一个日历标签对于Facilethings Calendar中的项目,该事件将被移动到新日历。如果你删除了日历标签,该事件将返回默认日历。

私事管理

您可能不希望您在Outlook日历中看到的某些事件,反之亦然。你可以通过一个特殊的标签来控制它:

设置私人活动

在此示例中,您添加到的任何项目日历#私人的标记不会与Outlook同步。同样,使用此标记的Outlook日历中的任何事件都不会与Facilething同步。

要记住的事情

  • 在连接任何日历之前您必须确保它在与Facilithing的同一时区配置(时区定义在帐户部分)。如果时间区不同,每个事件的定义时间将在目的地日历中更改,您将在您的时间表中有一点混乱。
  • 如果您对Facilethings日历进行更改,并且您将Outlook Web或App打开,您将看到Outlook日历事件在几秒钟内更新。但是,如果您对Outlook日历进行更改并保持Facilethings日历页面打开,则需要刷新它以查看更改。此页面不会自动刷新
  • 当你断开日历,一切都保持不变,但更改停止同步。如果断开日历并在稍后再次连接它,则在对此进行一些更改后,您可以找到有差异(您应该手动调整)。
  • 重复事件Outlook不同步2。您应该使用FacileThings管理重复的任务惯例

1您无法使用Google和MS Outlook日历同时同时同时同步日历。你必须选择其中一个。

2实际上,在Outlook中,重复事件不存在。该程序根据第一次事件中定义的重复模式,在日历上直观地表示它们,但它们不存在。在进步中,每次发生都必须存在并且根据GTD方法单独管理自己的生命。

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